Ledig stilling: Adminstrasjonskonsulent
Sølvberget bibliotek og kulturhus er byens best besøkte kulturinstitusjon. Sølvbergets virksomhet omfatter bibliotek, utstillinger, litteraturfestivalen Kapittel, fribynettverket ICORN, Kiellandsenteret og Sølvberget Galleri og en rekke andre arrangement, aktiviteter og prosjekt. Sølvberget har medarbeidere med høy kompetanse og stort engasjement. Sammen arbeider vi for å utvikle et moderne og fremtidsrettet bibliotek og kulturhus.
Hovedbiblioteket ligger midt i Stavanger sentrum. I tillegg har vi tre bydelsbibliotek og et fengselsbibliotek. Vi er opptatt av å tilby et bredt utvalg litteratur, film og musikk. Vi skal være en møteplass for alle i byen.
Som administrasjonskonsulent vil du ha en variert og spennende arbeidshverdag hvor du bistår både ledelse, kollegaer og kunder med et bredt spekter av arbeidsoppgaver. Vaktene i biblioteket er knyttet til 1.etg på hovedbiblioteket.
Søk på stillingen som administrasjonskonsulent.
Arbeidsoppgaver
Administrator timeregistrering Enkel økonomioppfølging Administrere, lage og oppdatere ulike lister Innkjøp og lagerstyring Enkel saksbehandling Post- og dokumentbehandling Telefonvakt og kundebehandling Planlegge og tilrettelegge for samlinger, seminarer og interne besøk Delta på avdelingsmøter Delta i daglig drift av biblioteket, inkludert utlån, veiledning og kundeservice. Stillingen inngår i turnus med skrankevakter på kveld og helg (20%).
Kvalifikasjoner
Fagbrev eller fagskole i service og administrasjonsfag eller tilsvarende relevant kontorfaglig utdannelse Minimum 2 års relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet Du må kunne jobbe strukturert og selvstendig, og være innstilt på perioder med høyt arbeidstempo. Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. God digital kompetanse og kjennskap til relevante digitale verktøy og ressurser. Personlig egnethet blir vektlagt
Personlige egenskaper
God evne til å jobbe selvstendig og strukturere egen arbeidshverdag. Evne til å jobbe nøyaktig, grundig og effektivt. Du må like å ha kontakt med folk, og tåle at det i perioder er hektisk. Kunne håndtere sensitiv informasjon på en god måte. Bidra positivt inn i arbeidsmiljøet. Evne til å tilpasse seg omstillinger og endringer. Serviceinnstilt og løsningsorientert ovenfor kollegaer og lånere God formidlingsevne og språkforståelse Tålmodig og effektiv En fordel om du er interessert i litteratur og kultur
Vi tilbyr
En spennende og variert arbeidshverdag i et inspirerende miljø. Kjekke kollegaer Fleksibel arbeidstid KLP pensjonsordning og forsikringsordninger. Kunstforeninger, treningstilbud, hjem-jobb-hjem m.m. Aktuelle stillingskoder: 655900 Konsulent, 655901 Konsulent 1, 655904 Saksbehandler, 772800 Fagarbeider med høyere fagskoleutdanning.
Kontaktinformasjon
Tone Larssen Rogne
Avdelingsleder Publikum
Telefon: 97585254